Vereinsmanagement - wie man es 2024 in digital und cloud machen kann

Es geht um die Verwendung und Einführung von Methoden und Tools aus der modernen Arbeitswelt in das Ehrenamt um Vereine fit zu machen in einer Welt, die viele Lösungen schlüsselfertig aus der Cloud bietet.

Eine sorgfältig abgestimmte Kombination von verschiedenen Tools verkürzt und vereinfacht Entscheidungsprozesse, lässt transparenter und schneller Projekt planen und umsetzen oder erhöht die Wahrnehmung und Reichweite des Vereins.

Ein wichtiges Anliegen ist eine maximale Transparenz für die Mitglieder sowohl was die ehrenamtliche Arbeit aber auch bspw. die Finanzen betrifft, nur so lassen sich auf Dauer Anerkennung und Verständnis für den Gemeinsinn des Vereins erwecken und halten. Neumitglieder werden über neue Kommunikationswege wie der eines E-Mail-Newsletter und den massiven Einsatz von Social-Media-Kampagnen gewonnen. Eine Modernisierung der Vereinsorganisation, sowohl technisch als auch organisatorisch, wird hierbei angestrebt, damit effizienter mit der Zeit der ehrenamtlich Engagierten umgegangen werden kann.

Um all die obigen Ziele zu erreichen und den Weg dahin zu beschreiten wurden verschiedene Maßnahmen schon durchgeführt. Eine enorme Anstrengung wurde unternommen um viele Prozesse in der Organisation zu digitalisieren. Hierbei wurden verschiedene Werkzeuge eingeführt, wie Microsoft Office 365, Asana, Meta Busíness Suite, Canva und auch eine komplett digitale Vereinsverwaltung wie easyVerein. Dies standardisiert die Arbeitsorganisation und -kommunikation der Ehrenamtlichen und erhöht auch die Möglichkeit um allen Mitgliedern mehr Transparenz in die Vorgänge des Vereins zu geben.

Die Zielgruppe sind alle ehrenamtlich Tätigen, das Vereinsmanagement aber auch Mitglieder und sogar Nicht-Mitglieder, die von vereinfachten, standardisierten Prozessen und der maximalen Transparenz profitieren.