Equipment für den Proberaum

Der Musikzug befindet sich aktuell in einem spannenden Prozess, wir wollen uns mit einer moderneren Struktur für die Zukunft aufstellen und sämtliche Aufgaben des Vereins beleuchten. Ziel ist es, dass jeder neben der Musik auch organisatorische Aufgaben nach seinen Möglichkeiten übernehmen soll, sodass diese möglichst gerecht verteilt sind.

Wir merken aber auch in diesem Prozess, dass die Belastung der Mitglieder neben der musikalischen Arbeit schon recht groß ist. Daher sind wir auch dabei Aufgaben in Frage zustellen und versuchen Aufgaben und Prozesse zu optimieren.

Der Musikzug veranstaltet regelmäßig sogenannte „Kaffee- und Kuchenkonzerte“ in den vergangenen Jahren z.B. an Fronleichnam, bei Jugendaktionen, Weihnachtsvorspielen und
in Zukunft sind auch neue innovative Formate geplant. Diese Konzerte werden in der Regel sehr gut angenommen. Die Bewirtung läuft dort in Eigenregie, die Mitglieder stellen dem Musikzug eine Kuchenspende zur Verfügung. Die Einnahmen aus diesen Verkäufen stellen eine wichtige Einnahmequelle für unseren Verein dar. Aber die Durchführung bedeutet auch viel Arbeit für die Mitglieder, diese wollen wir möglichst optimieren und vereinfachen.

Daneben gibt andere Veranstaltungen, wie das Probewochenende und Vereinsfeier, sowie viele kleine Treffen bspw. der Senioren bei denen Kaffee angeboten wird.
Wir wollen gerne unter anderem die Logistik und das Spülen des Geschirr vereinfachen. Daher planen wir die Anschaffung einer Gatrospülmaschine mit Kunststoffkörben. Hier kann auf einfacher Weise schnell große Mengen Geschirr gespült werden. Dazu wird das Geschirr in entsprechenden Körbe einsortiert und ist schon nach wenigen Minuten in der Maschine einwandfrei gereinigt. Bisher wurde sämtliches Geschirr in sehr kleinen Spülbecken aufwendig von Hand gespült. Die Bundesarbeitsgemeinschaft Hauswirtschaft empfiehlt in der Broschüre „Feste sicher feiern – Leitlinie zur Guten Hygiene für Veranstalter“ den Einsatz einer Spülmaschie vorzuziehen, es sollte mindestens bei 60-65°C gespült werden. Die Spülmaschine soll nicht ortsgebunden im Proberaum eingebaut werden, sondern auf einen Fahrgestell mobil bleiben. Sodass die Maschine auch bei auswärtigen Veranstaltungen bspw. in einer Schützenhalle genutzt werden könnte. Grundsätzlich könnten wir uns auch vorstellen die Maschine bei Bedarf für andere ehrenamtliche Aktueren in Vreden zu verleihen.

Darüber hinaus wollen wir mit einer neuen Gastro Kaffeemaschine die Abläufe optimieren. Bisher wurde mit einer einfachen großen 10l Maschinen gearbeitet, diese braucht über eine Stunde bis der Kaffee durchgelaufen ist. Falls noch Kaffee nachgebraucht wird, kann kurzfristig nicht mehr reagiert werden. Außerdem ist die Handhabung für kleine Veranstaltungen im Laufe des Jahres sehr umständlich. Daher stellen wir uns eine professionelle Filterkaffeemaschine mit Festwasser- und Starkstromanschluss vor. Mit dieser kann schnell und einfach auf unterschiedliche Situationen reagiert werden (Stoßvorrat: 4 Kannen=48 Tassen; Stundenleistung: 30,00 l =240 Tassen; Brühzeit/Wassermenge: 6 min / 2 x 1,70 l).

Es sind auch noch weitere Projekte geplant.

Die Anschaffungen helfen uns den Verein langfristig zutragen.
Wir werden in die Lage versetzt selbst Einnahme durch ein professionales gastronomisches Angebot zu generieren

Es sollen die Anschaffungskosten getragen werden, bei einer Überfinanzierung soll das Geld für weitere Instrumentenbeschaffungen genutzt werden.